Un ghid pentru crearea unui program de recomandare a angajaților

Programe de recomandare a angajaților: cel mai bun mod de a angaja și de a păstra talentul

Ai un loc de muncă disponibil?

Sunt panouri de locuri de muncă primul tău loc în care să promovezi acel loc de muncă?
Crede-mă, există o mod mai bun și mult mai accesibil pentru a ajunge la candidați la posturi de calitate superioară.
Încercați cu propriile recomandări de angajați!

Programe de recomandare a angajaților sunt o metodă internă pentru găsirea de candidați calificați.
Cu programele de recomandare a angajaților, companiile pot găsi candidați grozavi pentru locuri de muncă recomandări de la angajații lor actuali.

Da, așa e. Prin stabilirea unui program structurat de recomandare a angajaților, puteți transformă-ți propriii angajați într-o mașină eficientă de recrutare lean mean.

În loc să vă cheltuiți timpul și banii pe panouri de locuri de muncă, investiți mai multe resurse în propriii angajați.
De ce?
Pentru că programele de recomandare a angajaților sunt o modalitate excelentă de a face acest lucru îmbunătățiți timpul, costurile și calitatea angajării.

Introducerea acestor programe are, de asemenea, un efect pozitiv asupra retenția angajaților și rata de rotație.

Afirmația comună că candidații îndreptați A se transforma în cei mai buni angajati nu este o opinie, este un fapt bazat pe date. Aceasta este de ce fiecare companie ar trebui să folosească un program de recomandare a angajaților.

Daca esti pe cale configurați primul program de recomandare a angajaților sau esti în căutarea celor mai bune practici și idei pentru a vă îmbunătăți programul existent, această postare de blog este pentru dvs. Citiți și bucurați-vă! 🙂

Cum să configurezi un program de recomandare a angajaților?

Crearea unui program de recomandare a angajaților poate părea a sarcină foarte complicată, descurajantă.

Acesta este motivul pentru care l-am descompus în 4 pași simpli.

Pașii prezentați mai jos vă vor ajuta planifica, proiectează, promovează și întreține un program de succes al angajaților:

Pasul #1: Planifică

Piatra de temelie a fiecărui program eficient de recomandare a angajaților este înțelegerea și definirea nevoilor și resurselor dvs. de angajare (angajații dvs. și cultura companiei).

Aceste întrebări vă vor ajuta să vă definiți nevoi de angajare:

• Trebuie să completați un multe pozitii diferite?
• Aveți probleme în găsirea candidaților potriviți doar pentru un anumit post?
• Cine este al tău persoana candidatului?

Aceste întrebări vă vor ajuta să vă înțelegeți motivația angajaților:

• Ce le place cel mai mult lucrează la compania ta?
• Ce prețuiesc ei cel mai mult în lor colegi?
• Ce motivează lor?

Aceste întrebări vă vor ajuta să vă definiți cultura companiei:

• Cum ai face descrie cultura companiei tale?
• Sunt angajații dvs. localizați? la birou sau funcționează de la distanță?
• Este mediul tău de lucru structurat formal sau casual?

➡️ Stabiliți obiective

Desigur, dvs scopul principal este de a obține mai mulți candidați recomandați.

In orice caz, cea mai buna practica arată că vei obține rezultate mai bune dacă îți faci mai mult obiectivele specifice, măsurabile și limitate în timp.

Iată câteva exemple a obiectivelor de recomandare a angajaților formulate în mod adecvat:

• Obțineți cu X% mai mulți solicitanți de locuri de muncă de înaltă calitate
• Creșteți numărul total de recomandări pentru X% în perioada X
• Reduceți timpul de angajare pentru X zile în perioada X
• Reduceți costul pe închiriere cu X% în perioada X
• Reduceți rata de rotație cu X% în perioada X
• Îmbunătățiți implicarea angajaților cu X% în perioada X.

➡️ Alocați resurse

Alocați toate resursele va trebui să configurați programul de recomandare a angajaților.

De ce aveți nevoie pentru a vă atinge obiectivele în termeni de:

Cine va fi la conducere de crearea programului dvs. de recomandare a angajaților?

O bună practică este să desemnează o persoană să preia conducerea și să coordoneze întregul proces, alți oameni și bugetul.

Asigurați-vă că aveți tot ce aveți nevoie pregătit inainte de începeți să vă proiectați programul de recomandare a angajaților!

Pasul #2: Proiectați

➡️ Automatizați procesul

Cea mai importantă regulă pentru proiectarea programului de recomandare a angajaților este să nu te complica.

Creeaza o ușor de utilizat programul care va fi rapid si usor de utilizat, atât pentru angajați, cât și pentru echipa de angajare.

Vă puteți asigura că prin automatizarea procesul dumneavoastră cu ajutorul software-ului HR:

Acest software oferă recomandare angajaților șabloane de e-mail care poate fi automat trimise angajaților dvs. atunci când este nevoie.

Angajații vor primi e-mail cu linkul și butoanele rețelelor sociale. Astfel, ei pot partajează cu ușurință jobul dvs. prin intermediul profilurilor lor personale de rețele sociale cu doar un clic!

Aceste instrumente vor face, de asemenea, viața a mult mai ușor pentru echipa ta de angajare.

ei nu va trebui să urmărească manual cine a recomandat ce candidat sau câte persoane au distribuit linkul, au dat clic pe el etc. Aceste instrumente au analize puternice care va face acest lucru automat și va prezenta toate datele colectate într-un mod frumos rapoarte.

➡️ Stabiliți reguli

Dacă doriți ca programul dvs. de recomandare a angajaților să fie de succes și productiv, trebuie să îl realizați clar, consecvent, transparent și corect.

A stabilit reguli clare la început, ca să știe toate părțile exact la ce să te aștepți – și apoi asigură-te că ține-te de ea.

A bun antrenament este de a înființa o politica oficială a programului de recomandare a angajaților care va conține toate regulile într-un singur loc.

Această politică ar trebui explica:

• Cum funcționează programul tău de recomandare a angajaților?
• La ce se pot aștepta angajații când recomandă un candidat?
• Cum veți face față posibilelor complicații (de exemplu, ce se întâmplă dacă același candidat este referit de doi angajați diferiți)? etc.

Nu complicați prea mult – the mai puține reguli, cu atât mai bine. Nu te complica.

➡️ Definiți premiile

Ce este cea mai bună modalitate de a vă recompensa angajații pentru că te-a ajutat să găsești cei mai buni candidați?

Potrivit cercetărilor, majoritatea companiilor oferă stimulente în numerar pentru recomandari:

• Aproape 70% dintre companii recompensează angajații pentru recomandarea unui candidat calificat cu un premiu în bani între 1.000 și 5.000 USD.

Cu toate acestea, oferind premii în bani nu este neapărat cea mai bună modalitate de a-ți recompensa angajații pentru că au participat la programul de recomandare a angajaților.

Conform cercetării LinkedIn:

• 35% dintre angajați se referă să-și ajute prietenii.
• 32% o fac pentru a-și ajuta compania.
• 26% o fac pentru a fi priviți ca un coleg valoros.
• Doar 6% o fac pentru bani.

Cel mai bun mod de a afla ce tip de stimulente ar fi functioneaza cel mai bine pentru proprii angajați este să faci puțin cercetare și pur și simplu intreaba-i!

Dacă aveți nevoie de câteva idei pentru recompensele de recomandare a angajaților, aici este gratuit lista cu cele mai populare 50 de recompense de recomandare a angajaților.

Pasul 3: Promovați

➡️ Lansare

Dacă doriți să introduceți un program de recomandare a angajaților companiei dvs., o modalitate excelentă de a face acest lucru este organizează o lansare oficială.

Puteți organiza o eveniment special sau pur și simplu cereți-i pe CEO-ul să vă anunțe noul program în mod obișnuit întâlnire de companie cu toate mâinile.

Atenție să nu-ți plictisești angajații cu fiecare mic detaliu despre programul tău de recomandare a angajaților. Prezent numai cele mai importante informații și se concentrează asupra motivându-ți angajații pentru a participa la noul tău program!

➡️ Campanii promoționale

Crea campanii specializate pentru a vă promova programele de recomandare a angajaților.

Pune-ti marketing de recrutare pe pălărie sau faceți partener cu dvs Departamentul de marketing pentru a asigura cele mai bune rezultate.

Campaniile dvs. promoționale ar trebui să vizeze încurajatoare angajații tăi să participe la programul de recomandare a angajaților.

O modalitate grozavă de a stimula implicarea angajatilor este să prezentați și sărbătoriți fiecare nouă angajare care este rezultatul unei recomandări a angajatului.

➡️ Părți de trimitere

Pentru a face procesul de promovare a programelor de recomandare a angajaților dvs distractiv și antrenant pentru angajații dvs., luați în considerare aruncarea a parte de sesizare.

Părțile de trimitere, cunoscute și sub numele de „referire-a-thons”, sunt adunări informale ale companiei la care țintiți colectează cât mai multe recomandări cât poți în doar o oră.

Îl poți transforma chiar într-un competiție amicală între diferite departamente sau echipe.

Oh, și nu uita servește pizza și beresau smoothie-uri și fructe proaspete, orice este mai potrivit pentru cultura companiei dumneavoastră.

Pasul #4: Întreține

➡️ Arată-ți aprecierea

Ce poți face menține-ți angajații angajați și mențineți-vă vital programul de recomandare a angajaților pe termen lung?

Cel mai important lucru pe care îl poți face este să recunoaște efortul a angajaţilor dumneavoastră şi arată-ți aprecierea.

Asigurați-vă că ei știu cât costă contribuția lor înseamnă pentru compania dumneavoastră. The cea mai buna practica este să ai CEO-ul tău personal și public multumeste-le.

Asigurați-vă că recunoașteți efort, nu doar rezultatele finale. Recompensează ceea ce este de dorit comportament și sărbători fiecare angajare de succes făcută prin recomandări ale angajaților.

➡️ Păstrează-l proaspăt!

Introduceți în mod regulat noutati la programul dvs. de recomandare a angajaților. Acest lucru vă va ajuta să vă păstrați angajații angajat si interesat.
Aici sunt câteva idei pentru a începe:

• Adăugați o nouă recompensă în fiecare lună
• Organiza tematice părțile de sesizare
• Creați o recomandare specializată swag (de exemplu, hanoracul de referință al angajatului lunii).

O modalitate excelentă de a-ți menține angajații interesați și entuziasmați este gamify procesul de recomandare a angajaților dvs.
Iată cum o poți face:

• Împărțiți-vă angajații în echipe și să încurajeze competiția amicală
• Proiectați sistem de puncte și definiți acțiunile pe care trebuie să le întreprindă pentru a câștiga puncte
  (De exemplu: 10 puncte pentru distribuirea locurilor de muncă disponibile pe profilurile lor de pe rețelele sociale; 100 de puncte pentru trimiterea unui CV al candidaților calificați.)
• Creeaza o clasament astfel încât toată lumea să poată vedea cum se descurcă fiecare echipă.

➡️ Măsoară

Pentru a a evalua obiectivele stabilite anterior, trebuie urmăriți și măsurați rezultatul programului dumneavoastră de recomandare a angajaților.

De asemenea, analiza rezultatelor vă va ajuta să vă discerneți bune practici și blocaje.

Cel mai des folosit cantitativ recomandarea angajatului metrici sunt:

• Rata de recomandare a angajaților: Procentul total de angajări care provin de la recomandări
• Rata de participare: Procentul de angajați care au participat la programul de recomandare a angajaților într-un anumit interval de timp
• Raport referire la angajare: Procentul de candidați îndrumați care au fost angajați.

Cel mai des folosit calitativ recomandarea angajatului metrici sunt:

• Manager angajator satisfacţie
• Candidat satisfacţie
• Referirea angajaților satisfacţie.

Idei de recomandare pentru angajați de la Google și Booking.com

Iată câteva exemple de bune practici a ideilor de recomandare a angajaților utilizate de marci mari:

• Fii creativ!
  Booking.com a avut dificultăți în găsirea unor reprezentanți ai serviciului pentru clienți vorbitori de limbă portugheză. Soluția? Echipa de recrutare a adus mâncare portugheză pentru prânz pentru întregul birou și a lăsat carduri de recomandare, cerând mai multe recomandări vorbitoare de portugheză.
• Fii specific
  Google le pune angajaților întrebări specifice, cum ar fi „Cine este cea mai bună persoană financiară pentru care ați lucrat vreodată?” sau „Cunoști un agent de vânzări grozav din New York?”. Când li s-au adresat întrebări atât de specifice, angajații lor erau mult mai probabil să se gândească la un candidat grozav.
• Solicitați recomandări în timpul interviului
  Dacă cineva are performanțe bune în timpul interviului, un recrutor Booking.com îl va întreba dacă cunoaște pe altcineva care ar fi bun într-un rol de serviciu clienți – cineva cu care ar dori să lucreze.