Blog De Economisire A Banilor 2023
Orice companie, fie ea mare sau IMM-uri, precum si independentii au nevoie de un plan de afaceri. S-a demonstrat că cei care au un plan de afaceri au de două ori mai multe șanse să ajungă la lansarea proiectului decât cei care nu l-au scris. În primul rând pentru că cei care l-au elaborat încep deja să facă ceva: explora, prezice, analizează.
În acest articol vă explicăm în 10 pași cum să faceți un plan de afaceri
Pasul 1. Definiți un obiectiv
Pentru cine scrii planul, pentru tine sau pentru investitori? Atunci când scopul planului este de a arăta atractivitatea investițională a proiectului, nu puteți întocmi structura organizațională la fel de atent, ci în schimb să vă concentrați pe planul financiar și de marketing și să arătați beneficiile. Faceți o prezentare pentru a o face mai emoționantă.
Dacă un plan de afaceri este un document intern, asta nu înseamnă că ar trebui abordat mai puțin serios. Dimpotrivă, calculele pentru sine ar trebui să fie cele mai riguroase. Îți riști visul și banii.
Pasul 2. Efectuați o analiză SWOT generală
Identifica puncte forte, puncte slabe, oportunități, amenințări. Cu acesta, puteți evalua resursele interne și externe ale companiei, puteți înțelege ce poate împiedica atingerea obiectivului și puteți calcula cum să minimizați riscurile. Cel mai bine este întotdeauna să începeți cu o analiză SWOT – rezultatele acesteia vor ajuta la elaborarea obiectivă a fiecărei secțiuni a planului.
Pasul 3. Dezvoltați o structură de plan
Structura standard:
- Parte introductivă (rezumat).
- Descrierea bunurilor si serviciilor.
- Plan de marketing.
- Plan de productie.
- plan organizatoric.
- Plan financiar (buget).
- Rezultate și perspective (concluzie).
Pentru investitori, puteți schimba structura: mutați planul financiar imediat după cel de marketing.
Pasul 4. Colectați toate informațiile disponibile
Va trebui să analizezi informații despre piață, concurenți, clienți, să evaluezi factori externi (legislație, modă, sezonalitate etc.), să citești previziunile experților.
Surse deschise: mass-media de specialitate, studii de piata pregatite, rapoarte de bursa. Participați la conferințe din domeniul dvs., discutați cu jucătorii cheie de pe piață. Daca nu sunt suficiente informatii sau te indoiesti de calitatea acestora, solicita un studiu de la o agentie de marketing.
Pasul 5. Aflați ce produse/servicii vrem să vindem
Păstrați partea introductivă pentru mai târziu; va fi mai ușor de scris când planul de afaceri va fi gata. Începeți prin a vă descrie produsele sau serviciile pe care le veți vinde. În planul dvs. de investiții, concentrați-vă în mod special pe modul în care produsul diferă de concurență și de ce oamenii îl vor cumpăra. Furnizați statistici despre piață: câți oameni caută un produs sau serviciu, câți cumpără, cum crește cererea în timp.
Pasul 6. Elaborați un plan de marketing: Ce acțiuni vom întreprinde pentru a ajunge la potențialul client.
Aici ar trebui să descrieți strategia de intrare pe piață, promovare și comercializare a produselor. Specificați un plan de vânzări aproximativ pe trimestru, pe an. Planul de marketing reflectă, de asemenea, politica de prețuri și bugetul de publicitate. Evenimentele și promoțiile trebuie să fie marcate în calendar. Pentru fiecare eveniment, trebuie să calculați bugetul aproximativ și efectul planificat.
Pasul 7. Faceți un plan de producție
Tot ce ține de elaborarea produsului este reflectat în această parte. Dacă fabricați singur produsele, descrieți de câte materii prime și materiale veți avea nevoie, câte persoane sunt implicate în proces. Nu uitați să reflectați costul chiriei, energiei, apei, gazului. Aici ar trebui să descrieți echipamentul, uneltele și uniformele necesare lucrătorilor.
Dacă produsul este achiziționat extern, planul trebuie să includă furnizorii, costurile de achiziție și de transport, să descrie unde veți depozita produsul și cum îl veți livra clienților.
Pasul 8. În termeni organizatorici, gândiți-vă la structura companiei
Este necesar să se prescrie pași specifici pentru a organiza o afacere cu termene limită și un efect planificat. De exemplu, semnarea unui contract de închiriere birou cu 1.000 de euro pe lună, angajarea a 5 muncitori într-un atelier cu un salariu de 1.400 de euro pe lună. Tot în această parte, este prescrisă structura organizatorică: numărul de departamente, numărul de angajați ai fiecăruia dintre ele, subordonarea verticală și orizontală sunt prezentate clar.
Pasul 9. Calculați un plan financiar
Va trebui să veniți cu o estimare detaliată a costurilor și a profiturilor anticipate. Vă rugăm să rețineți că investitorii vor studia această parte a planului cu o atenție deosebită. Ce trebuie specificat:
- Planul veniturilor si cheltuielilor lunii, trimestrului, anului si 3 ani.
- Soldul aproximativ al companiei pentru primul an de funcționare.
- Termenul de executare a planului de afaceri.
- Perspective de dezvoltare cu grafice ale activității financiare, în care sunt marcate pragul de rentabilitate.
- Planificați strategiile de vânzări, de cât personal sau forță de vânzări aveți nevoie.
Pasul 10 – Scrieți un brief de proiect
La final, revenim la început: pregătirea părții introductive. În ea, trebuie să rezumați tot ce s-a spus pentru a face o impresie pozitivă. Specifica:
- Ce intenționează să facă compania?
- Obiectivele pieței.
- Rentabilitatea proiectului și rentabilitatea investiției.
- De cât personal va fi nevoie.
- Planificați performanța companiei pentru trimestrul, an, trei ani.
Dacă planul este pentru investitori, atunci trebuie să justificați de ce ar trebui să investească în proiectul dvs. Spune-mi despre riscuri: care sunt șansele de a eșua și de a pierde capital? Este mai bine să neteziți această parte și să vorbiți despre previziuni favorabile.
