Cum să deblocați profiturile cu amănuntul cu un proces inteligent de gestionare a stocurilor

Inventarul neorganizat este o povară. Nu vă puteți vinde stocul în mod optim dacă nu le urmăriți — fără vizibilitatea pe care ți-o poate oferi un proces de gestionare a stocurilor bine gândit, ești pierdut. Cu unul, totuși, puteți debloca profituri cu amănuntul pur și simplu având suficiente informații pentru a fi proactiv.

Ce este un proces de gestionare a stocurilor?

Un procesul de gestionare a stocurilor este sistemul prin care magazinul dvs. își gestionează stocul. Unele magazine își țin evidența inventarului cu foi de calcul, în timp ce altele utilizează sisteme de gestionare a inventarului bazate pe cloud.

Sistemele bazate pe cloud includ instrumente pentru a cumpăra, urmări, vinde și număra inventarul dvs. din același loc. Acest lucru vă pune toate operațiunile la îndemână dintr-un singur sistem, ceea ce înseamnă că vă puteți gestiona achizițiile, tendințele de vânzări și numărul de stocuri din același loc.

De ce este important un proces de gestionare a stocurilor?

Dacă nu vă urmăriți inventarul printr-un proces unificat de gestionare a inventarului, vă configurați pentru a fi surprins de contracție, cum ar fi pierderea și chiar furtul. Pierderea vă costă afacerea – doriți să fiți la curent cu ceea ce se întâmplă cu inventarul dvs. Când bunăvoință magazinele au trecut la utilizarea unui sistem de gestionare a inventarului bazat pe cloud alimentat de Viteza luminiiau putut să urmărească și să identifice furtul angajaților pe care l-au ratat timp de cinci ani.

Planurile bune de gestionare a stocurilor ajută, de asemenea, la prevenirea epuizărilor de stoc, asigurându-vă în același timp că nu păstrați inventarul la raft pentru de asemenea lung. Ele ajută la atingerea punctului favorabil – rafturi bine aprovizionate, cu suficient inventar proaspăt pe care clienții au un motiv să le viziteze des.

Gestionarea eficientă a stocurilor depășește simpla știre când să trimiteți următoarea comandă de achiziție către furnizorii dvs. Dacă nu ține evidența mișcării stocului tău cu un sistem de gestionare a stocurilor etanș, riști să fii împovărat de un stoc praf de care nici măcar nu știi – stoc care stă pe rafturile tale, nevândut, luni de zile.

Deoarece inventarul nu se vinde, nu puteți cumpăra mai mult, astfel încât clienții nu au niciun motiv să revină în continuare – vor vedea aceleași articole din nou și din nou. Dacă nu planificați suficient timp de livrare în procesul de cumpărare a inventarului pentru a păstra articolele populare în stoc, vă confruntați cu aceeași problemă: nu puteți vinde mărfuri pe care nu le aveți, ceea ce înseamnă mai puține venituri, iar clienții văd același lucru – în acest caz, rafturi goale – și nu aveți de ce să vă întoarceți.

Cum arată un proces ideal de gestionare a stocurilor?

Oricum ați configurat-o, procesul dvs. de gestionare a stocurilor ar trebui să vă ofere o vizibilitate clară asupra mișcării stocului dvs. Ar trebui să aveți un plan de achiziție și numărare proactivă și ar trebui să urmăriți tendințele de vânzări, astfel încât să știți cum și când să mutați un articol.

Deși puteți urmări lucrurile manual, este nevoie de mult timp și există o șansă exponențială crescută ca să pierdeți evidența ceva – ești doar om și ești ocupat. În 2019, utilizatorii Lightspeed POS din SUA și-au crescut afacerile cu amănuntul de patru ori mai repede decât media industriei, datorită parțial unui sistem digital de gestionare a inventarului.

Achiziționarea inventarului

Achiziții cu amănuntul 101: aveți nevoie de a comandă de achiziție, și trebuie să știi ce să pui pe el. Comenzile de achiziție sunt documentele pe care le trimiteți furnizorilor dvs. pentru a comanda mai mult stoc; acestea sunt modul în care vă păstrați magazinul. A ști ce să comanzi este partea mai dificilă – de care ai nevoie date de vânzări pentru a ști ce produse să stocați și pe care să tăiați.

Deși puteți face achiziții pentru magazinul dvs. fără o comandă de achiziție, veți întâmpina rapid probleme din cauza lipsei de vizibilitate. Este mult mai ușor de urmărit exact ceea ce ați comandat printr-o înregistrare a comenzilor de cumpărare decât printr-un extras de cont de card de credit. O comandă de cumpărare va include mai multe informații despre ce ai cumparat si cat. Acestea sunt date esențiale de care veți avea nevoie atunci când vă optimizați stocul – nu doriți să fie nevoie ia decizii mari bazat pe presupuneri.

Lucrul cu un sistem de gestionare a inventarului bazat pe cloud facilitează acest lucru. Setarea punctelor de recomandă vă va ajuta să vă mențineți stocul la niveluri optime – veți fi întotdeauna pregătit să trimiteți o comandă de cumpărare înainte ca stocul să ajungă la zero. În timp ce vă puteți urmări manual punctele de recomandă, un sistem de gestionare a inventarului cu puncte de recomandă programabile vă va asigura că nu pierdeți niciodată când ceva trebuie reaprovizionat; sistemul te va alerta.

Vanzarea inventarului

Aceasta este o parte crucială a procesului de gestionare a stocurilor. Vânzarea inventarului este, până la urmă, motivul pentru care există magazine cu amănuntul. Cu toate acestea, vânzarea inventarului este mai puțin simplă decât pare. Uneori, clienții pur și simplu nu răspund la un produs sau obiceiurile lor de cheltuieli se schimbă.

Un sistem de management al inventarului bazat pe cloud va urmări datele vânzărilor. Păstrând un ochi pe ce produse se vând, cât de repede se vând și cândvă puteți optimiza strategia de vânzări.

Având datele de vânzări la îndemână înseamnă că puteți experimenta cu dvs merchandising vizual pentru a modifica modul în care afișați produsele clienților cu rezultate concrete în loc de presupuneri. Încercați să ajustați modul în care afișați noul inventar și să comparați performanța diferitelor categorii de produse. Echiparea asociaților dvs. de vânzări cu un POS iPad mută mai mult inventar pe măsură ce clienții primesc servicii la nivelul vânzărilor?

Lichidarea inventarului

Uneori, stocul ajunge să fie o prostie. Poate ai comandat prea mult sau clienții tăi au simțit că produsele nu sunt pe gustul lor. Doriți să lichidați cât mai puțin inventar – acolo intră în joc utilizarea datelor pentru a vă optimiza strategia de vânzări. Veți avea în continuare nevoie de un plan de lichidare a inventarului dacă încheiați cu un inventar care încă nu se vinde.

În primul rând, definiți cât timp poate sta stocul pe rafturi înainte de a începe să vă afecteze vânzările. Inventarul praf care a fost nevândut de cel puțin șase luni nu se va vinde de obicei la prețul actual.

Apoi, decideți cum doriți să vă lichidați inventarul. Puteți organiza o vânzare, puteți folosi articolele nevândute ca cadouri sau puteți dona articolele unei organizații caritabile locale.

În cele din urmă, notează: data viitoare când te întorci la etapa de achiziție a procesului de gestionare a stocurilor, pentru a reduce acele articole și a examina orice produse conexe care au început să încetinească.

Numărarea inventarului

Ai stocat, ai vândut… ai numărat?

Numărarea inventarului este un pas vital în procesul dvs. ideal de gestionare a stocurilor. Există două tipuri de contorizări pe care ar trebui să le efectuați: contorizarea inventarului fizic complet și contorizarea ciclului.

Numărarea completă a inventarului fizic implică numărarea fiecărui articol pe care îl aveți în stoc în magazinul dvs. Ar trebui să efectuați un inventar amănunțit cel puțin o dată pe an, deși, în mod ideal, le veți efectua trimestrial.

Ciclul contează implică numărarea unei porțiuni selectate din inventarul dvs. – de obicei aleasă aleatoriu – și ar trebui să fie efectuată mai des decât numărarea inventarului fizic.

Numărarea inventarului vă ajută să fiți la curent cu scăderea. Dacă numărul dvs. nu se reconciliază așa cum ar trebui, trebuie să vă uitați la modul în care vă gestionați și urmăriți stocul și, probabil, să investiți în măsuri de prevenire a furtului.

Efectuarea numărului dvs. cu un sistem de inventar bazat pe cloud va pune toate datele dvs. de numărare într-un singur loc, ceea ce vă ajută să identificați orice tendințe de scădere și orice inventar plin de praf. Dacă descoperiți că nivelul stocurilor unui anumit produs nu se schimbă deloc între numărări, este timpul să vă gândiți la lichidarea stocului respectiv.

Deblocați-vă profiturile cu amănuntul

Până nu implementați un sistem de gestionare a stocurilor etanș, nu știți ce ați putea pierde.

Pentru o rentabilitate maximă a investiției dvs. în stoc, gândiți-vă la tehnologia care ar putea ajuta la procesul dvs. de gestionare a stocurilor – un sistem bazat pe cloud vă va înăspri fluxul de lucru.