Ce este nevoie pentru a lucra în resurse umane?

Ofițerul de personal ( specialist în resurse umane, administrator de personal sau inspector de personal ) este un angajat al companiei care se ocupă de gestionarea evidenței personalului și este responsabil de pregătirea personalului companiei.

Activitatea ofițerului de personal se desfășoară în conformitate cu cerințele legii, în conformitate cu Regulamentul privind departamentul de personal al organizației în sine, statutul acesteia, regulamentul intern, ordinele de conducere și fișa postului.

Cerințe pentru un inspector de resurse umane

Atribuțiile managerului de resurse umane includ:

• Mentine documentatia privind acceptarea si concedierea angajatilor, schimbari de post;
• Înregistrarea carnetelor de muncă și stocarea acestora;
• Mentine fisierele personale ale personalului, efectueaza modificari si date suplimentare;
• Prelucrare documentație pentru calcularea pensiilor, a indemnizațiilor de muncă și a compensațiilor;
• Gestionarea concediilor medicale, concediilor si plata indemnizatiei. Implementarea controlului asupra respectării acestuia;
• Identificarea posibilelor probleme la echipamente și a cauzelor fluctuației de personal;
• Introduceți modificări în datele de personal din baza de date;
• Lucrul cu fișierul.

Vă rugăm să rețineți că ofițerul de personal, în ciuda listei extinse a sarcinilor sale, este implicat în primul rând în menținerea documentației într-o anumită organizație.

Acestea sunt comenzi, contracte de muncă, regulamente, declarații ale angajaților, înmatriculare militară, pensie, preferențială etc.

Sarcinile specialistului în resurse umane

Sarcina ofițerului de personal este să întocmească în timp util și corect documentele serviciului de personal, să le modifice după caz ​​și să verifice respectarea legislației în vigoare.

În conformitate cu responsabilitățile sale de serviciu, inspectorul de resurse umane îndeplinește următoarele sarcini în cadrul companiei:

• Efectuează selecția personalului;
• Întocmește documentația la angajarea sau concedierea specialiștilor companiei, transferându-i către alte unități de personal în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse și ordinul managerilor;
• Intocmeste dosarele de munca si contractele de munca;
• Ține evidența cărților de muncă;
• Gestionează mecanismul de încurajare și pedeapsă;
• Colectați date pentru certificare sau formare avansată;
• Menține fișierele personale ale angajaților, colectează informații personale;
• Pregătiți calendare de vacanță;
• Eliberează certificate legate de activitatea de muncă a angajaților companiei;
• Supraveghează modul în care angajații companiei respectă disciplina muncii și standardele de muncă;
• Menține documentația de arhivă.

Descrierea postului unui ofițer de personal

HR este un specialist. Numirea sau revocarea sa din funcție se face pe baza ordinului directorului general al organizației.

Recruitorul trebuie să țină cont de următoarele:

• Legislația muncii în vigoare;
• Structura companiei și modurile în care personalul interacționează în cadrul acesteia;
• Acte legale si legislative referitoare la:

– procesul de lucru;

– procesul de desfășurare și gestionare a dosarelor personale ale angajaților;

– înregistrarea pensiilor, ținerea carnetelor de muncă;

– încheierea contractelor de muncă;

• Reguli pentru păstrarea datelor cu caracter personal ale angajaților;
• Procedura de mentinere a pensiilor, concediilor de odihna, acumularii beneficiilor, compensarii;
• Reguli de lucru cu personalul și întocmirea rapoartelor necesare.

Drepturile specialistului în resurse umane

Ofițerul de personal are următoarele drepturi:

• Au acces la informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu;
• Faceți cunoștință cu documentația existentă și cu deciziile conducătorilor companiei legate direct de activitățile acesteia;
• Primiți suport tehnic și informativ de calitate deplină pentru îndeplinirea funcțiilor lor;
• Formulează propuneri de îmbunătățire a muncii și a condițiilor legate direct de desfășurarea activităților lor.

Abilitățile și abilitățile necesare unui ofițer de resurse umane

Un specialist în resurse umane ar trebui să aibă cunoștințe bune în munca de birou, management, sociologie, drept și psihologie. El trebuie să cunoască bine metodele moderne de evaluare a personalului.

Ofițerul de cadre trebuie să fie prietenos și sociabil, să aibă o intuiție dezvoltată, pentru că lucrează cu oamenii. Abilitatea de a lucra în echipă, abilitățile organizatorice, dorința de îmbunătățire continuă sunt de dorit.

Responsabilitatea specialistului în resurse umane

Ofițerul de personal este responsabil, în conformitate cu legislația Rusiei, pentru încălcarea îndatoririlor sale directe în cazul:

• Încălcarea instrucțiunilor și ordinelor organizației, a reglementărilor muncii și a disciplinei cuvenite;
• Neexecutarea sau îndeplinirea deficitară a funcțiilor lor imediate;
• Încălcarea secretelor comerciale sau dezvăluirea datelor personale ale personalului.

În plus, inspectorul de resurse umane poate fi tras la răspundere pentru absența:

• probleme personale;
• Contracte încheiate cu angajații;
• Documentatie privind protectia muncii;
• Vacanțe programate.

Avantajele profesiei de HR

Aspectele pozitive includ:

• Munca de birou;
• Oportunitate de dezvoltare profesională și salariu mare;
• Un pachet social stabil care include toate plățile necesare;
• mod de lucru. În cazuri rare, poate avea loc procesarea. Practic, este un program standard cu zile fixe de odihnă obișnuită (sâmbătă și duminică), precum și sărbători nelucrătoare. De cele mai multe ori lucrează de la 9:00 la 18:00, inclusiv pauza de masă;
• Pentru a obține un loc de muncă ca ofițer de personal, nu trebuie să primiți nicio educație suplimentară. În cadrul departamentului de personal poate lucra o persoană care a primit pregătire pedagogică, juridică sau economică;
• Hârțoage fără prea multă mobilitate. Munca nu necesită efort fizic deosebit. Aceasta este munca obișnuită într-un birou confortabil, într-un birou cu documentație, redactare ordine, protocoale și memorii.

Dezavantajele profesiei de HR

Punctele negative includ:

• A fi între angajați și superiori. Acest lucru poate fi un dezavantaj în cazul în care trebuie să rezolvi situații negative;
• Sunt necesare cunoștințe de specialitate, care se referă la multe domenii. Aceasta este jurisprudență, deoarece fără cunoașterea legilor este imposibil să se întocmească un ordin, să concedieze corect un angajat sau să-l transfere într-o altă funcție. Toate documentele trebuie să îndeplinească cerințele legislației, care este în continuă schimbare. În plus, specialistul departamentului de personal trebuie să cunoască bine bazele sociologiei și psihologiei oamenilor, deoarece lucrează cu personal și recruți. De asemenea, este important să cunoașteți metodele de lucru cu personalul;
• Pe lângă atribuțiile imediate, un număr mare de altele suplimentare, nu întotdeauna direct legate de specialitate;
• Posibile neînțelegeri în munca cu contabilitatea;
• În cazul în care o firmă este auditată pentru respectarea legislației muncii și se întocmește un protocol privind încălcările depistate, se vor aplica amenzi administrative atât companiei în ansamblu, cât și personalului inspectorului de personal. Sumele sunt de obicei mari, așa că este foarte important ca în activitatea sa ofițerul de personal să poată coopera cu departamentul juridic și cel contabil pentru a preveni încălcările;
• Monotonia muncii.

Rezultate

Profesia de ofițer de personal este semnificativă și importantă în activitățile oricărei companii.

Inspectorul de personal este angajat nu numai în selecția personalului pentru companie, ci menține și o cantitate mare de documentație.

Practic, munca unui specialist de personal este legată de întreținerea arhivelor, dosarelor personale ale angajaților organizației, documentația de intrare, concediere și deplasare în alte posturi ale angajaților companiei, înregistrarea militară, înregistrarea pensiilor, concedii și orar.