Ce aspecte ar trebui să ținem cont în structura inițială pentru a crea o companie în Columbia

Primul lucru pe care trebuie să-l facem dacă dorim să creăm o companie în Columbia este să scriem și să semnăm documentul de procură (POA) pentru a-l trimite reprezentantului nostru legal. În unele cazuri, precum în cazul înființării companiilor SAS, nu va fi necesară procura, ci o simplă procură semnată și scanată. În acest moment se recomandă utilizarea Servicii de contabilitate columbiene pentru a evita conflictele.

Dacă, indiferent de motiv, acționarii și reprezentantul legal se află în afara Columbiei, va fi necesar să se întocmească o procură pentru a semna statutul și apoi să le prezinte Camerei de Comerț.

În plus, în cazul în care acționarii sunt străini, fie că sunt persoane fizice sau companii, aceștia trebuie să prezinte documentație suplimentară guvernului columbian. Această documentație suplimentară, cum ar fi POA, trebuie prezentată în fața unui notar public și trimisă în Columbia.

Putem accesa baza de date publica a guvernului, in Registrul Unic al Firmelor sau RUE, pentru a confirma ca denumirea aleasa pentru firma noastra este disponibila. Un aspect important de reținut este că denumirea legală a companiei nu trebuie să fie aceeași cu cea a mărcii sale.

Este necesar să alegem tipul de structură socială care se potrivește cel mai bine atât nevoilor, cât și activității economice a afacerii noastre. Trebuie să ținem cont de faptul că, în funcție de structura noastră juridică inițială, ni se poate cere să facem anumite documentații specifice, precum și procese juridice și contabile suplimentare.

Astăzi, dacă doriți să creați o companie în Columbia, există trei structuri juridice de care trebuie să țineți cont, deoarece acestea ocupă majoritatea cazurilor:

– SAS (Societatea de acțiuni simplificată): Are un număr nelimitat de acționari și nu necesită ca documentația corporativă să fie disponibilă publicului.

– SA (Companie anonimă): Capitalul este reprezentat printr-un titlu negociabil și se împarte în acțiuni de valoare egală între acționarii săi.

– Sucursala unei companii străine: Este o unitate comercială constituită dintr-o societate comercială și al cărei domiciliu este în străinătate dar care desfășoară un anumit tip de activitate pe pământ național. Pe scurt, este o extensie a unei companii-mamă străine.

Pasul 4. Intocmirea statutului societatii

Este necesar să se întocmească statutul societății pentru înființarea acesteia (înființare a societății).

În ele trebuie să includem toate informațiile necesare legate de companie. Din modul în care va funcționa, trecând prin activitățile economice pe care intenționează să le desfășoare, precum și capitalul companiei, numărul de acționari ai acesteia și, bineînțeles, reprezentanții săi legali.

După cum probabil știți deja, persoana responsabilă cu îndeplinirea reglementării înființării de companii în Columbia este Camera de Comerț din Columbia. Pentru înregistrarea la Cameră este necesară prezentarea documentației corespunzătoare activităților societății, împuternicirii și statutelor.

Camera de Comerț din Columbia este responsabilă de revizuirea acestei documentații pentru a asigura conformitatea cu toate cerințele legale și că toate politicile de creare a companiilor în Columbia sunt respectate.

În general, Camera de Comerț nu durează de obicei mai mult de 24 de ore pentru a procesa procesul. Odată aprobată, compania noastră poate începe să-și dezvolte activitatea comercială.

DIAN (Directia Națională de Taxe și Vamă) este responsabilă de a oferi NIT-ul nostru (Numărul de Identificare Fiscală) companiei, care este un număr unic care este folosit de autoritățile columbiene pentru a identifica compania noastră în fiecare dintre taxele. și activitățile contabile care sunt relevante pentru acesta, inclusiv declarațiile fiscale lunare și anuale care trebuie depuse de companie.

De cele mai multe ori, NIT-ul va fi generat automat odată ce înregistrarea noastră a fost aprobată de Camera de Comerț din Columbia, deși în unele cazuri specifice va fi necesar ca reprezentantul legal al companiei să se prezinte la birourile DIAN pentru a putea efectua procesul.

Ultimul proces de efectuat pentru crearea de companii în Columbia este deschiderea și conectarea unui cont bancar corporativ la companie. Aici vă recomand să vă faceți timp, deoarece există multe bănci care își desfășoară activitatea în Columbia, iar fiecare dintre ele oferă diferite beneficii în funcție de interesul dumneavoastră și de sectorul în care compania își va desfășura activitatea.

Ceea ce va fi necesar la deschiderea unui cont bancar corporativ în Columbia, indiferent de banca pe care o alegem, este să prezentați certificatul de la Camera de Comerț care atestă existența companiei noastre în Columbia, pe lângă NIT-ul nostru (certificat fiscal), numărul nostru de identificare atribuit reprezentantului legal și, bineînțeles, soldul inițial al contului companiei.

Când vom avea în sfârșit un cont bancar legat de compania noastră, va fi momentul în care veți putea începe să operați în țară.

În plus, este bine de știut că multe dintre procesele de creare a afacerilor se pot face online. Acesta este un lucru pe care guvernul columbian își dorește pentru a facilita pe cât posibil procesele administrative, pe lângă încurajarea investițiilor străine.

Concluzie

Până acum acest ghid pentru a ști ce aspecte trebuie să ținem cont în structura inițială pentru a crea o companie în Columbia.

Sperăm că toate îndoielile dumneavoastră posibile au fost clarificate și rețineți că, dacă aveți nevoie, vom fi bucuroși să vă asistăm și să vă facilităm procesul atunci când creați ceva la fel de important ca o companie.