caracteristicile managementului procesului logistic de achiziții

Organizarea competentă a activității firmei este legată, printre altele, de asigurarea disponibilității resurselor materiale necesare producției sau comerțului. Conceptul de aprovizionare eficientă se referă la fluxul de recepții de materiale, mărfuri sau materii prime, caracterizat prin cele mai mici prețuri accesibile, calitate adecvată și precizie în îndeplinirea timpilor construiti în cadrul ciclurilor. Un sistem bine format și optimizat, conceput conform prevederilor cheie, facilitează gestionarea proceselor de lucru și contribuie la creșterea profitabilității generale. Care sunt principalele obiective, funcții, mecanisme și sarcini ale logisticii achizițiilor, ce metode și scheme stau la baza acestui domeniu și cum să optimizați abordările existente în cadrul unei singure organizații? Să aflăm.

Principii generale

Pentru început, luați în considerare criteriile după care este construit ciclul logistic:

• Regularitate: garantează primirea mărfurilor conform unui anumit program.
• Ritm– respectarea anumitor intervale de timp, ceea ce vă permite să construiți procese de afaceri, producție și stocare.
• Eficienţă: Urmăriți dinamica modificărilor cererii și faceți ajustările adecvate la planuri.
• Eficiența costurilor: reducerea constantă a timpului și a costurilor financiare.
• The centralizare este organizarea controlului asupra operațiunilor efectuate, ceea ce presupune utilizarea mijloacelor tehnice moderne.

Etapele logisticii de achizitie

Abordarea secvenţială se bazează pe următorul algoritm de acţiuni.

Identificarea nevoii

Sarcina principală a departamentului de aprovizionare este să lucreze cu restul companiei, cu obiectivul de a determina posturile necesare pentru garantarea proceselor principale și aferente.

Cercetare de piata

Analiza propunerilor existente, lista furnizorilor disponibili, capacitățile și resursele de care dispun.

Alegerea contrapartidelor

Pe baza condițiilor comerciale oferite, reputație, experiență de cooperare, precum și alți factori care pot fi utilizați ca criterii comparative.

Cumpărături

Coordonarea termenilor contractuali, documentarea raporturilor juridice, formarea unei cereri si implementarea ciclului de furnizare.

Inregistrarea reclamatiilor si defectelor.

Verificarea caracteristicilor de calitate, a respectarii termenelor stabilite, precum si a procentului de produse de returnat sau inlocuit.

Alocare resurselor

Transferul mărfurilor primite în funcție de nevoile de producție, cu organizația de depozitare corespunzătoare, cu reportarea corespunzătoare.

Managementul logisticii achizitiilor.

Coordonarea principalelor procese este implementată într-unul din următoarele moduri:

• Abordare descentralizată: permite achiziționarea independentă a bunurilor și materialelor necesare de către departamente, fără aprobare suplimentară și în limita bugetului alocat. Vă permite să închideți cât mai precis posibil nevoile unei anumite perioade și să economisiți timp în coordonarea problemelor birocratice.
• Conceptul centralizat este implementat în principal de companii mari, unde lucrează un departament special sau este numit un manager responsabil. Simplifică standardizarea, minimizează posibilitatea comenzilor incorecte și reduce costurile prin creșterea volumului livrărilor.

Ce sarcini rezolvă logistica de achiziții?

Principalele obiective ale construirii unui sistem de alimentare pot fi reprezentate in lista urmatoare.

Achiziționarea bunurilor necesare.

O problemă prioritară, a cărei importanță este determinată de necesitatea de a avea un sortiment actualizat, care să răspundă nevoilor de producție sau intereselor consumatorilor. Cumpărătorii trebuie să monitorizeze tendințele pieței, să exploreze noi produse, să gestioneze matricea și să facă ajustări în timp util pentru a îmbunătăți performanța generală a fabricii.

Asigurați încasările la timp

Nu există o ciclicitate universală: totul depinde de volumul cererii într-o anumită perioadă de timp. Sarcina aprovizionării este de a gestiona în mod competent inventarul, oferind o cantitate suficientă de produse sau materii prime și satisfacând nevoile de vânzare cu amănuntul sau de producție.

Mentinerea soldurilor stocurilor

Un obiectiv care se coreleaza cu cel anterior si presupune ca in orice etapa intermediara cantitatea de inventar disponibila organizatiei corespunde nevoilor acesteia. Lipsa poziției corecte la punctul de vânzare generează o reacție negativă din partea cumpărătorilor, iar întreruperile aprovizionării în linia de producție provoacă oprirea totală sau parțială a întregului proces de lucru. În același timp, este important să nu se depășească anumite limite, al căror exces face ca stocul actual să fie ilichid și, de fapt, îngheață fondul de rulment al companiei.

Distribuirea corectă a mărfurilor.

Lanțurile mari de retail se caracterizează prin prezența magazinelor de diferite formate situate în diferite regiuni. Fiecare obiect are propriile sale caracteristici, ceea ce necesită o „reglare” suplimentară a matricei de sortiment. În acest sens, este deosebit de important nu numai alcătuirea corectă a nomenclaturii, ci și asigurarea alimentării la timp a stocurilor, ținând cont de aspectele logistice și de altă natură.

Căutați cele mai bune oferte de preț

Rentabilitatea unei companii este determinată de diferența dintre veniturile și costurile necesare formării acesteia. Costul produselor oferite de furnizori este unul dintre factorii cheie de management care trebuie gestionat continuu. Prețurile mici de vânzare cu amănuntul reprezintă un avantaj competitiv puternic, dar îl puteți utiliza doar dacă mențineți o marjă suficientă. Modelul de preț utilizat trebuie să țină cont de cererea consumatorilor, cifra de afaceri a produselor și durata de valabilitate și trebuie să se bazeze, de asemenea, pe costurile asociate achiziției.