Doriți să închiriați un birou împreună cu compania dvs. sau doriți un design de birou adaptat organizației dvs.? Cauți și tu un spațiu de birou pentru prima dată? Răspundem la cele mai importante întrebări pentru tine.
Închiriere birou în Madrid
Fie că este o companie nouă sau un brand consacrat, multe companii din Madrid trebuie să se întrebe măcar o dată unde ar trebui să-și închirieze spațiul de birou. Mai jos arătăm clasamentul celor mai bune clădiri de birouri de închiriat din Madrid.
Turnul Împăratului Castilian
Fără îndoială, birourile din Torre Emperador Castellana constituie una dintre cele mai bune clădiri pentru dezvoltarea activității de afaceri. Este o clădire de birouri privilegiată din Madrid datorită designului său unic. Situată în inima Madridului, centrul nervos al afacerilor capitalei, este o construcție modernă construită după criteriile eficienței energetice și bunăstării.
Construiește Cuburile
Este o clădire de birouri cu arhitectură unică. Cele 9 etaje ale cladirii permit o impartire functionala si utilizare a spatiului pentru birouri, adaptabil oricarei nevoi. Prezența coloanelor este minimă în aproape tot spațiul interior.
Cladirea Arnaiz
Clădire cu comunicații excelente, lângă stația de autobuz din Madrid. Design original cu ferestre uriașe care oferă clădirii o lumină naturală deosebită.
Sfaturi pentru alegerea biroului
Există multe birouri și fiecare companie are cerințe diferite în ceea ce privește dimensiunea, aspectul camerei, echipamentul, condițiile contractuale și locația. Mai ales la inceput, cand vrei sa inchiriezi primul tau birou si nu poti estima inca nevoile, este important sa fii atent la urmatoarele puncte.
1. Închiriază un spațiu de birou flexibil
În ultimii ani, cererea pentru spații flexibile de birouri a crescut semnificativ. Această tendință a ajuns în Spania și în principal în orașele mari precum Madrid.
Principalul motiv pentru care companiile mijlocii și mari închiriază spații flexibile de birouri este că angajatorii trebuie adesea să reacționeze foarte rapid la evoluțiile din compania lor. Dacă sunteți flexibil în ceea ce privește închirierea unui birou, puteți trece la un spațiu de birou mai mare pe măsură ce creșteți sau puteți reduce din nou dimensiunea dacă aveți nevoie doar de spații de lucru temporare, de exemplu.
Un alt motiv cheie pentru care închirierea flexibilă devine din ce în ce mai importantă este flexibilitatea suplimentară în proiectarea contractelor. Nu se mai semnează contracte cu o durată mai mare de 10 ani. Astăzi, companiile acordă o mare importanță flexibilității și contractelor scurte. Prin urmare, termenele contractuale de la 1 la 5 ani devin din ce în ce mai frecvente și adaptate nevoilor companiilor.
2. Închiriază un birou într-un centru de afaceri sau într-o comunitate de birouri
Ceea ce multe companii nu realizează este că există multe opțiuni diferite din care să aleagă atunci când vine vorba de închirierea unui birou. Alegerea dintre diferitele clădiri, care au spații de birouri diferite, este uriașă. În special în Madrid vei găsi tot felul de tipuri de clădiri.
Avantajele unui birou comun
În ultimul deceniu, din ce în ce mai multe birouri comune sunt înființate, iar clădirile moderne sunt proiectate pentru a fi folosite ca zone comune de către diferite organizații. Un birou colocat este o clădire cu mai mulți chiriași, situată de obicei într-o locație ușor accesibilă și adesea folosită de start-up-uri și întreprinderile mijlocii. Mai ales dacă închirierea propriului spațiu nu este încă viabilă din punct de vedere financiar pentru tine, un birou comun poate fi potrivit pentru tine.
Într-un birou comun, costurile de operare și de asistență sunt împărțite, iar facilitățile disponibile, cum ar fi recepția și bucătăria pot fi împărțite. Dacă te-ai hotărât din timp să închiriezi un spațiu de birou care este deja mobilat, atunci te afli și la locul potrivit într-o comunitate de birouri. De regulă, birourile comune sunt deja echipate cu tot ce au nevoie companiile pentru munca zilnică de succes.
Avantaje și dezavantaje ale centrelor de afaceri
Ideea unui centru de afaceri a apărut inițial în SUA și a devenit din ce în ce mai populară în Europa în anii 1980, împreună cu biroul în plan deschis. Un centru de afaceri sau un centru de birouri este cea mai luxoasă variantă a unei comunități de birouri. În cele mai multe cazuri, în spatele acestor tipuri de clădiri se află un operator terț care cumpără sau închiriază un întreg set de clădiri sau cel puțin mai multe zone, apoi le echipează. După cum sugerează și numele, un centru de afaceri se concentrează pe activitatea de bază a unei companii.
Centrele de afaceri sunt de obicei împărțite în birouri individuale și de echipă de diferite dimensiuni, săli de întâlnire și zone de locuit în plan deschis. Zonele comune deschise includ, de exemplu, o inimă socială, săli de evenimente sau acoperișuri. Dacă clădirea are aceste spații, aveți acces nelimitat la ele pe baza unor contracte de închiriere flexibile.
Pentru a ușura cât mai ușor munca de zi cu zi a chiriașilor, pe lângă cerințele tehnice, sunt incluse și un design interior complet și diverse servicii. În calitate de chiriaș, puteți utiliza de obicei aceste servicii ca parte a unui preț de închiriere all-inclusive. Pe langa curatenia spatiului dumneavoastra de birouri, utilizarea imprimantelor, fotocopiatoarelor si a altor componente tehnice, in pretul total de inchiriere sunt incluse si alte servicii administrative (prelucrare corespondenta, receptie, atentie telefonica) si altele.
3 Închiriază un birou mobilat
Inchirierea de birouri sau spatii individuale de birouri este o investitie pentru companii care trebuie bine gandita in prealabil. Nu este suficient să te hotărăști asupra primului spațiu de birou disponibil, merită întotdeauna să te uiți mai atent. În acest fel, sunt recunoscute și costurile externe care nu sunt așteptate inițial. Gândiți-vă la cheltuielile de călătorie, asigurări sau facilități.